參展企業(yè)選著展覽會的因素有哪兒些
上海蘇閣展覽公司是上海地區(qū)專業(yè)的展臺設計搭建供應商,提供一站式專業(yè)服務,今天蘇閣展覽的小編要分享的是“參展企業(yè)選著展覽會的因素有哪兒些”。
企業(yè)進行展覽會選擇的目的是要找出最有助于達到展出目的的展覽會。在理論上,應該事先制定展出目標再選擇展覽會,因為展覽會為展出目標服務,但在實際工作中,也常常是先選擇展覽會,再制定展出目標。企業(yè)應根據(jù)自己的實際安排兩者之間的具體操作。企業(yè)選擇展覽會應考慮一下因數(shù)。
1.展覽的種類和特性選擇
展覽種類的選擇時指在特定市場、特定期間和特定行業(yè)里選擇類似的展覽會。因為展覽會使一項極為復雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多,從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報關運輸、客戶邀請、展臺布置、展會宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個相互影響、相互制約的有機整體,只有了解這些特性,從而選擇展覽會,才能達到預期的參展效果。
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2.展覽性質(zhì)的選擇
每個展覽會都有自己不同的性質(zhì)。按展覽目的,可分為形象展會和業(yè)務展會;按行業(yè)設置可分為行業(yè)展和綜合展;按觀眾分構(gòu)成可分為公眾展和專業(yè)展;按貿(mào)易方式可分為零售展會和訂貨展會;按參展企業(yè)分又有綜合展、貿(mào)易展、消費展,等等。
許多展覽會包括發(fā)達國家的展覽會在性質(zhì)上往往不容易區(qū)分,比如法國巴黎展覽會,歷史悠久,規(guī)模龐大,但它卻不是貿(mào)易性質(zhì)的展覽會,而是消費性質(zhì)的展覽會,不適合貿(mào)易企業(yè)參展。所以,在選擇展覽會時,必須先對展覽會的性質(zhì)作出正確的評判。
3.展覽會時間和地點的選擇
對于展覽會時間的選擇首先是考慮訂貨季節(jié),大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié),也就是訂貨高峰,在訂貨季節(jié)期間舉辦的展覽會,成交的可能性會答謝。其他的考慮因素包括年度配額、財政年度等,一般的規(guī)律是前松后緊,上半年額度多、經(jīng)費松,訂貨就可能多些。另外,參展企業(yè)還要考慮自己的 時間日程是否能安排過來的問題。
展覽會舉辦地點的選擇一是從貿(mào)易角度考慮,即展覽會地點是否生產(chǎn)或流通中心。在生活或流通中心城市舉辦的展覽會有著得天獨厚的優(yōu)勢,展出效果要好些。二是從與會者的角度考慮,即展覽地點吃住是否便利。
需要注意的是,即使是“全國性”的展會,參展者大部分也是來自展會舉辦地,企業(yè)如何選擇,應從自身實際情況出發(fā)考慮。
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4.展出方式的選擇
展出方式可以分為集體展出和單獨展出兩類。
集體展出是指由政府部門、貿(mào)易機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會,甚至公司組織的有兩個以上參展企業(yè)的展出形式;單獨展出,是指參展企業(yè)獨立完成的展出形式。
集體辦展的形式多為綜合單獨展覽會,如東京中國經(jīng)濟貿(mào)易展覽會、大阪中國五金礦產(chǎn)展覽會等。參展企業(yè)應對集體展出項目作較全面的調(diào)查,以便有的放矢。
單獨展出包括企業(yè)直接參加一個展會和企業(yè)獨立組織展會。單獨參展自主權(quán)比較大,企業(yè)的展臺可以自由確定風格和特色,顯示實力。但需要花費相當大的財力、物力、這種形式比較適合于大中型企業(yè)。
5.目標觀眾的選擇
專業(yè)展會已成為展覽會發(fā)展的趨勢,市場細分的結(jié)果是:參展商要進一步明確產(chǎn)品市場、客戶定位,沒有必要那個展覽會都參加;主辦方要非常明確展覽會的主題,要知道應該邀請那些參展商及目標觀眾。
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